Medlemsnett eller KlubbAdmin?

Fra og med 2014 skal alle medlemmer i NIF-tilknyttede idrettslag registreres i ett og samme register. For dette formålet har NIF utviklet en løsning kalt KlubbAdmin. I tillegg kan godkjent 3.partsløsning brukes. Medlemsnett er nå integrert med dette idrettsregisteret, slik at vi er godkjent leverendør for Idrettslag under Norges Idrettsforbund og fullt ut erstatte behovet for KlubbAdmin. Da kan en velge om en vil bruke begge systemene parallelt, eller om en ønsker å bruke bare Medlemsnett med rimelig fakturering og funksjoner KlubbAdmin ikke tilbyr og samtidig slippe å ajourholde KlubbAdmin.

Idrettsregisteret er bindeleddet mellom MinIdrett, SportsAdmin og KlubbAdmin. Det vil si at når vi erstatter behovet for KlubbAdmin, vil en fortsatt ha de samme integrasjonsmulighetene med SportsAdmin og MinIdrett gjennom at medlemsinformasjonen er  integrert med idrettsregisteret.



For fremtiden vil en også få fordelen av at idrettsrapporteringen skjer automatisk gjennom løsningen.


 

Forskjeller mellom løsningene

I bruk har medlemsnett og KlubbAdmin de fleste funksjoner likt. Medlemsnett har mer plass til ekstrainformasjon pr. medlem, flere rapportmuligheter og nok et enklere grensesnitt i forhold til organisering av enheter. I tillegg har vi en ressursmodul som forenkler styringen av ressurser og booking av disse i en enkel kalendefunksjon. Den funksjonen våre brukere setter mest pris på, er at Medlemmene kan få sine fakturaer som Avtalegiro eller rett i nettbanken som E-faktura. Regningen sendes til medlemmet eller oppgitte fakturakontakt (foresatt), og de trenger ikke registrere seg med BuyPass. Begge systemene er enkle i bruk. Medlemsnett er laget i nært samarbeid med brukerne, slik at det skal være så intuitivt i bruk som mulig.

Hovedforskjellen mellom løsningene er at Medlemsnett inneholder en portal for utbetalinger (Nettbank Bedrift) som ivaretar klubbens ansvar for §12 i lovnormen. Denne sier at alle konti skal ha dobbelsignatur. I tillegg har vi mange andre tilleggsprodukter som klubben kan trenge, og som er enkelt å få samlet på en plass.


 

Pris

Selv om KlubbAdmin er gratis å ta i bruk, er det store omkostninger forbundet med betalingsformidling som gjør det dyrt i bruk.
Der KlubbAdmin belaster 800,- pr. medlemsliste som importeres i KlubbAdmin, gjør dere dette uten kostnad i Medlemsnett.

Alle Medlemsnettkunder tegner egne, rabatterte avtaler med oss og Nets. Da vil en få pengene rett fra betaler og inn på egen konto, automatisk avstemt i systemet og med mulighet for fakturamottaker å få dette som Avtalegiro eller E-faktura i fremtiden.

Siden disse avtalene er rabattert, vil en også komme rimeligere ut ved å benytte Medlemsnett i stede for individuelle avtaler for de samme tjenestene. Det er derfor rimeligere for klubbene å benytte Medlemsnett til både medlemsadministrasjon og fakturering, enn det er å ha egne avtaler mot regnskapsprogrammet og bruke KlubbAdmin til medlemsadministrasjon.

Disse avtalene har en fast, men lav månedskostnad. De utløser derfor kun lave variable kostnader pr. fakturering. Når en hos andre ser priser som kr 2,05/pr transaksjon + 2,5% av omsetning, eller 14,- til 20,-/medlem, vil en hos oss få en variabel pris pr. faktura 0,- (epostfaktura) + ca. 1,50 kroner (pris iht. den enkelte banks prisliste) for hvert KID nummer som lages.

Ved omsetning over 250.000,- på 200 fakturaer erfarer vi ofte at Medlemsnett totalt sett er rimeligere. Over dette blir besparelsene med Medlemsnett bare større og større.

Her finner du forskrift om medlemsregister

Tilbake