Personvernpolicy for Medlemsnett

1. Behandlingsansvarlig

Det er den enkelte forening, klubb eller lag som du er medlem i, som er ansvarlige for å behandle dine personopplysninger.
Som leverandør av Medlemsnett er SpareBank1 («vi» eller «oss») databehandler for personopplysninger som behandles i forbindelse med bruk av Medlemsnett.

2. Formålet med behandling av dine personopplysninger 

Medlemsnett behandler dine personopplysninger i overensstemmelse med personopplysningsloven. Formålet med vår behandling av personopplysninger er i første rekke å tilby foreninger, klubber og lag et system for administrasjon og fakturering av medlemmer.

3. Hvilken informasjon lagrer vi

Medlemsnett lagrer nøytrale personopplysninger som du selv oppgir når du blir registrert som medlem i din forening, klubb eller lag, eller som du selv registrerer direkte i Medlemsnett. Medlemsnett lagrer følgende informasjon:
 

  • Kontaktinformasjon som navn, adresse, e-postadresse, telefon
  • Din brukerid i Medlemsnett, dato for innlogging og din IP-adresse
  • Oppgir du annen informasjon når du kommuniserer med oss, kan også disse bli lagret

 

4. Utlevering av personopplysninger

Informasjon som kan knyttes til deg som person vil ikke bli overført eller delt med andre.
SpareBank1 kan dele personopplysningene dine med underleverandører som behandler personopplysningene på våre vegne (databehandlere). Overføring av personopplysninger til slike databehandlere skjer i medhold av databehandleravtaler som blant annet hindrer at databehandleren bruker opplysningene for andre formål. Overføring av personopplysninger til databehandlere anses ikke som utlevering av personopplysninger. 
 

 

5. Hvem har tilgang til dine personopplysninger i Medlemsnett

Foruten klubben selv, har et fåtall ansatte i din lokale SpareBank1 bank og ansatte i SpareBank1 Felles-Kundesenter som jobber med Medlemsnett tilgang. Et utvalg personer hos vår leverandør av systemet, InBusiness, har også tilgang til personopplysningene som er registrert i Medlemsnett.

6. Innsyn, retting og sletting

Du har rett til å be om en kopi av dine personopplysninger som er registrert i Medlemsnett ved å ta kontakt med din forening, klubb eller lag. Du kan også be om å få rettet opplysninger om deg som ikke er korrekte.
Dersom du er registrert i Medlemsnett, kan du selv logge deg inn og rette på dine opplysninger som ikke er korrekte. Her kan du også se din fakturahistorikk.
Personopplysninger vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Etter dette vil opplysningene slettes eller anonymiseres, med mindre opplysningene skal eller kan oppbevares utover dette som følge av lov.

7. Sikring av personopplysninger

Personopplysninger som Medlemsnett samler inn, lagres og behandles på en trygg og sikker måte. Vi har etablert og dokumentert rutiner og tiltak som skal sikre opplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet i henhold til personopplysningsloven og personvernforordningen Artikkel 32. 
 

8. Bruk av informasjonskapsler og analyseverktøy

Nettsidene til Medlemsnett benytter seg av informasjonskapsler (også såkalte cookies). Dette er små biter data som lagres på datamaskinen eller mobiltelefonen din av nettleseren du bruker. De samler data om dine surfevaner, men identifiserer deg ikke som et individ. Bruk av cookies hjelper oss med å forbedre nettstedet vårt og vise relevant markedsføring. Dersom du ikke vil akseptere vår bruk av cookies, kan du fjerne cookiene som blir lagret på din PC, via nettleseren din. Dette kan medføre at tjenestene på våre nettsider ikke fungerer optimalt. Vi har laget en egen side med ytterligere informasjon om cookies. Denne siden inneholder også en oppdatert liste over de cookies som brukes på www.medlemsnett.net, samt hvordan du kan slette cookies.
Analyseverktøy som benyttes i Medlemsnett for å innhente informasjon er Google Analytics. Vi har avtaler som garanterer at brukere vil være anonyme og at ingen personlig identifiserbar informasjon sendes eller deles.

9. Endringer

Vi kan endre denne personvernpolicyen for å følge lovmessige krav, samt vår egen praksis for innsamling og behandling av data. 

10. Kontaktinformasjon

Eventuelle spørsmål kan sendes til medlemsnett.fks@sparebank1.no eller til din lokale SpareBank1 bank.